9353 | Teamassistenz (m/w/d)

Remote

1.3.2025

Festeanstellung/Arbeitnehmerüberlassung

Zur Verstärkung unseres Teams bei unserem Kunden suchen wir eine(n) Teamassistenz.

Die iPAXX AG ist ein innovatives Software- und Beratungshaus, das seit vielen Jahren als zuverlässiger Partner seine Kunden bei IT-Projekten begleitet. Unsere Kunden sind international führende Unternehmen aus allen Branchen.

Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen der Führungskräfte und dem Director unter Verwendung von MS Office, v.a. MS Outlook, und MS Teams
- Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, Steuerung und Überwachung administrativer Prozesse in den Teams sowie Verwaltung und Bearbeitung vielfältiger organisatorischer Aufgaben unter Verwendung von MS Office, v.a. MS Outlook, MS Word und SAP
- Erstellung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen, Prüfung von Rechnungen sowie Buchung von Wareneingängen mithilfe von SAP-Systemen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen mithilfe von Reisetools und SAP-Systemen und Concur
- Bearbeitung spezifischer Aufgabenstellungen, z.B. projektbezogene Themen, und Erstellung von Unterlagen mithilfe von MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen unter Einbindung von Eventplanungstools und MS Office
- Anfertigung von Analysen, Auswertungen und Berichten sowie Erstellung von Präsentationen unter Einsatz von MS Excel und PowerPoint

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Assistenz
- Sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Teams, Excel, Word und PowerPoint
- Erste Erfahrungen im SAP-Umfeld, speziell im Bereich Beschaffungswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

1