9332 | SAP-Lizenzbestand Optimierungsspezialist (m/w/x)

D-5

März 2025

48 MM

Zur Optimierung des SAP-Lizenzbestandes bei unserem Kunden suchen wir einen SAP-Lizenzbestand-Optimierungsspezialisten (m/w/x).

Der Kunde setzt zur Steuerung und Abwicklung der Kerngeschäftsprozesse rund um die unterschiedlichen Förderszenarien eine komplexe heterogene System- und Anwendungslandschaft ein. Hierzu gehört neben weitgehend im SAP-Standard eingesetzten Systemen für die Personalverwaltung (HCM), das Rechnungswesen (FI/CO/PSM auf S/4 HANA) und das Berichtswesen (BW/4 HANA) auch ein stark individualisiertes SAP-System zur Abwicklung der Kerngeschäftsprozesse mit Schnittstellen zu diversen weiteren Systemen.

Das SAP-System setzt primär auf den SAP-Modulen HCM (OM, PA, PY), Records Management, Fl, Public Sector Management und Web-Dynpro ABAP auf, wobei diese sowohl im spezifischen Customizing als auch auf der Entwicklungsseite sehr stark kundenspezifisch ausgeprägt sind. Neben diesen Primärkomponenten werden zusätzlich viele unterstützende Prozesskomponenten wie u.a. SAP-Workflow, SAP-Office, Berechtigungswesen oder KPRO und Archivelink zur Dokumentenverwaltung und -ablage intensiv und integrativ genutzt.

Durch den hohen Integrationsgrad sind sehr viele Abhängigkeiten zwischen den zum Einsatz kommenden Modulen implementiert, um die Objekte der unterschiedlichen Anwendungen synchron zu halten (z.B. muss beim Anlegen / Löschen eines Infotyps im HCM die zugehörige Akte angelegt / gelöscht werden. Gleichzeitig müssen die Verlinkungen innerhalb der Akte angepasst werden).

Es ist geplant, in Kürze das oben beschriebene MOVE genannte SAP-System auf S4/HANA zu migrieren.

Die Interaktion mit dem SAP-Portal erfolgt teilweise auf Basis von SAP lnteractive Forms by Adobe.

Um die SAP-basierte Lösung abzurunden, werden zahlreiche Zusatzprodukte in den Bereichen
- Dokumentenkonvertierung
- Output-Management
- Dokumentgenerierung und Vorlagenverwaltung
- Archivsystem und
- Scansoftware
eingesetzt. Alle genannten Zusatzprodukte wurden in die SAP-Lösung integriert und interagieren mit den SAP-Objekten.

Aufgaben:
- Analyse des aktuellen Lizenzbestandes unter Berücksichtigung der Besonderheiten des DAAD sowie unter Berücksichtigung aktueller und zukünftig geplanter SAP-Projekte (z.B. S/4 HANA). Erstellung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung
- Ergänzung des neuen Rollen- und Berechtigungskonzepts um Lizenztypen
- Klärung und Optimierung der Lizenzvergabe bei der Einführung von neuen SAP Modulen mit besonderem Fokus auf Cloud-Optionen
- Unterstützung bei der jährlich stattfindenden Lizenzvermessung
- Einsatz von samQ als SAP Licence optimizer

s. o.

1