9324 | Teamassistenz (m/w/d)

München

asap

Festanstellung

Zur Verstärkung unseres Teams bei unserem Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/x)

Die iPAXX AG ist ein innovatives Software- und Beratungshaus, das seit vielen Jahren als zuverlässiger Partner seine Kunden bei IT-Projekten begleitet. Unsere Kunden sind international führende Unternehmen aus allen Branchen.

Als Teamassistent in der Technologieabteilung spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung und Koordinierung eines großen und dynamischen Teams. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, indem Sie Verwaltungsaufgaben effizient erledigen und als Ansprechpartner für organisatorische Belange fungieren. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, tragen Sie maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

Aufgaben:
- Termin Management und die Gewährleistung einer effizienten Terminplanung und Terminabwicklung
- Überwachen der Kostenmanagementprozesse und Bearbeiten von Buchungen für Forderungen
- Durchführung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses für neu eingestellte Mitarbeiter
- Bestell Management
- Planung und Koordinierung von Reisen für die Führungskräfte
- Organisation und Verwaltung von Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminplanung und Logistik.
- Koordinierung der Zugriffsrechte und Verwaltung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Hardware

Weitere Infos:
- Bewerbungen bitte ausschließlich in englischer Sprache, der der fachliche Vorgesetzte nur Englisch spricht
- Die Tätigkeit ist in Vollzeit, also 40 Stunden / Woche
- Nach dem Onboarding ist nach Absprache auch die Arbeit im Home Office möglich. Teamgröße: 50, aber die Rolle beinhaltet die Zusammenarbeit mit 8 Personen, Das Team arbeitet in einer Unterstützungsfunktion für die Technologieabteilung.

Sie sind neugierig, interessiert und wissbegierig, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen, unter der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung, bitte ausschließlich in elektronischer Form über unsere Website oder an:
Bewerbermanagement
jobs@ipaxx.com

Kaufmännische Ausbildung
Mindestens 7 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position
SAP Kenntnisse (Bestellwesen)
MS Office
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

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