9295 | Projektassistenz (m/w/x)

Großraum Würzburg

04.11.2024

Festanstellung

Zur Verstärkung unseres Teams bei unserem Kunden suchen wir eine/n Projektassistenten/in (m/w/x). Sie unterstützen ein Projektteam, welches Investitionstätigkeiten im hohen 2-stelligen Millionenbetrag betreut.

Die iPAXX AG ist ein innovatives Software- und Beratungshaus, das seit vielen Jahren als zuverlässiger Partner seine Kunden bei IT-Projekten begleitet. Unsere Kunden sind international führende Unternehmen aus allen Branchen.

Tätigkeiten:
- Projektunterstützung und Projektmitarbeit bei den Projekten
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Text- und Datenverarbeitung innerhalb der Projektorganisation
- Korrespondenz, Postbearbeitung, Schreibdienste und Ablagetätigkeiten
- Organisation und Ablage der E-Mail-Korrespondenz
- Registration, Codierung und Verteilung von Dokumenten
- Terminkoordination, Besprechungsorganisation
- Telefondienst und -vermittlung
- Kopierarbeiten und Dokumentationspflege
- Beschaffung von Büromaterialien
- Datenpflege in den bestehenden Unternehmens-Datenbanken, u.a. SAP
- Reiseorganisation
- Weitere Aufgaben in Verbindung mit der Abwesenheitsvertretung vergleichbarer Positionen im Unternehmen
- Projektarbeit
- Administrative und koordinierende Tätigkeiten
- Unterstützung des Projektleiters und des Projektteams
- Unterstützungsleistungen Projektkommunikation
- Vorbereitung regelmäßiger Projektstatusberichte an die GF
- Überwachung der Zahlungs-Meilensteine / Ausgangsrechnungen
- Zuarbeit Termin- und Ressourcenüberwachung
- Zuarbeit Cash-Flow / Mittelabflussplanung in Abstimmung mit PL
- Überprüfung Auftragsabwicklung / Expediting
- Unterstützungsleistungen Qualitätssteuerung
- Organisation-Rechnungsdurchlauf / Projektbuchhaltungsaufgaben
- Projektofficetätigkeiten gemäß den individuellen Projektregeln
- Dokumentenmanagement über ein Projektportal / Sonstige Lösungen

Sie sind neugierig, interessiert und wissbegierig, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen, unter der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung, bitte ausschließlich in elektronischer Form über unsere Website oder an:
Bewerbermanagement
jobs@ipaxx.com

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung im Bereich Büromanagement
- SAP
- MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point)
- PKW-Führerschein erforderlich
- Kenntnisse im Rechnungswesen
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen

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